Hinweis zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Datenverarbeitung

2. Arten von personenbezogenen Daten:

• a. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen und sich auf Ihren Lebenslauf beziehen (Name, Titel, Privatadresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Qualifikationen, Staatsangehörigkeit, berufliche Mitgliedschaften, Diplome, Zeugnisse, Sprachen, Computerkenntnisse usw.);
• b. Familienstand/Partnerschaftsstatus, unterhaltsberechtigte Personen, Notfallkontaktdaten und Fotos;
• c. Gemäß den Einwanderungsgesetzen erforderliche Dokumente (Staatsangehörigkeit, Passdaten, Personalausweisdaten, Aufenthalts- oder Arbeitsgenehmigungsdaten) – gilt nur, wenn wir an einem Einstellungsverfahren mit ausländischen Staatsangehörigen beteiligt sind;
• d. Alle Informationen, die Sie uns während eines Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stellen;
• e. Informationen zu Ihrem gewünschten Gehalt und Ihren gewünschten Sozialleistungen;
• f. Informationen über Ihre Ausbildung und Ihren beruflichen Werdegang.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannte Liste der personenbezogenen Daten nicht vollständig ist. Sollte die Verarbeitung anderer als der oben genannten personenbezogenen Daten erforderlich sein, werden Sie unverzüglich und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften darüber informiert.

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

• a. Fast immer direkt von Ihnen, dem Bewerber.
• b. Von den von Ihnen genannten Referenzpersonen, von denen wir die folgenden Datenkategorien erfassen: vollständiger Name, Dauer früherer Beschäftigungsverhältnisse, Leistung während früherer Beschäftigungsverhältnisse.
• c. Aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn, wo wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren beruflichen Werdegang und andere in Ihrem Profil enthaltene Daten erfassen.
• d. Dritte wie Jobbörsen, berufliche soziale Netzwerke, Personalvermittlungsagenturen, Personalberater oder Headhunter sowie Bildungszentren oder Universitäten, Behörden (z. B. Strafregisterauszüge, Gesundheits-/medizinische Informationen usw.). In diesem Fall betrachten wir diese Dritten als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die dafür verantwortlich sind, dass Ihre Einwilligung zur Weitergabe der personenbezogenen Daten Ihrer Bewerbung vorliegt.

4. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

• a. Wir werden Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle oder für Ihre Teilnahme am obligatorischen Praktikum oder Praktikumsprogramm bewerten.
• b. Wir möchten mit Ihnen über den Einstellungs- oder Auswahlprozess reden
• c. Wir müssen Aufzeichnungen über unsere Einstellungs- oder Auswahlverfahren aufbewahren.
• d. Wir müssen gesetzliche oder behördliche Anforderungen erfüllen.

Es liegt in unserem berechtigten Interesse, über Ihre Einstellung zu entscheiden, da es für BMW TechWorks Romania von Vorteil wäre, einen geeigneten Kandidaten für diese Stelle zu finden. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um zu entscheiden, ob wir Ein Einstellungsverhältnis mit Ihnen eingehen möchten Nachdem wir Ihren Lebenslauf und die Evaluierungsergebnisse erhalten haben, werden wir diese Informationen verarbeiten, um zu entscheiden, ob Sie die grundlegenden Anforderungen erfüllen, um für die Stelle oder die Teilnahme am obligatorischen Praktikums- oder Ausbildungsprogramm in die engere Wahl zu kommen. Wenn wir uns entscheiden, Ihnen die Stelle anzubieten, oder Ihre Teilnahme am obligatorischen Praktikumsprogramm akzeptieren, holen wir bei Bedarf Referenzen ein, bevor wir den Prozess abschließen und das Arbeitsverhältnis oder die Auswahl für das obligatorische Praktikumsprogramm beginnen. Wenn Sie die für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Nachweise über Qualifikationen oder Berufserfahrung) nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.

5. Wie verwenden wir besonders sensible personenbezogene Daten?

• a. Wir verwenden Daten über körperliche Beeinträchtigunge, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungs- oder Auswahlverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen müssen, z. B. ob während eines Tests oder Vorstellungsgesprächs Anpassungen erforderlich sind.
• b. Wir verwenden Daten bezüglich Ihrer Nationalität oder Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, um zu beurteilen, ob für die Stelle oder für Ihre Teilnahme am obligatorischen Praktikumsprogramm eine Arbeitserlaubnis und ein Visum erforderlich sind.
• c. Wir verwenden Daten einschließlich Strafregisterauszügen (soweit dies gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zulässig und unbedingt erforderlich ist).

Besondere Kategorien von Daten, wie z. B. Gesundheits-/medizinische Informationen, werden nur für bestimmte Zwecke verarbeitet, Um einer körperlichen Beeinträchtigung oder Krankheit gerecht zu werden. Seien Sie versichert, dass, wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, besondere Kategorien von Daten nur für die genannten Zwecke und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verwendet werden.

6. Übermittlung personenbezogener Daten und Datensicherheit

• a. Ihre personenbezogenen Daten werden international übertragen oder sind international zugänglich. Jede Übertragung personenbezogener Daten aus dem EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und den geltenden zusätzlichen Schutzvorkehrungen und ergänzenden Maßnahmen. Jede Übermittlung personenbezogener Daten aus Nicht-EWR-Ländern erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften. Möglicherweise müssen wir Ihre Daten an Dritte und verbundene Unternehmen weitergeben. Wir verlangen von Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer Daten respektieren und diese in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften behandeln. In diesem Fall können Sie ein ähnliches Maß an Schutz für Ihre personenbezogenen Daten erwarten.
• b. Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Diese Personen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin und unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Einzelheiten zu diesen Maßnahmen erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.
• c. Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Drittanbieter

8. Wie lange werden Ihre Daten verwendet?

• a. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum, damit wir im Falle einer Rechtsstreitigkeit nachweisen können, dass wir keine Bewerber aus unzulässigen Gründen diskriminiert und das Einstellungsverfahren fair und transparent durchgeführt haben.
• b. Wir speichern diese personenbezogenen Daten darüber hinaus für denselben Zeitraum von bis zu 2 Jahren, falls eine ähnliche Stelle frei wird, für die Sie ein geeigneter Kandidat sind. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand sind, indem Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden, falls Sie neue Erfahrungen sammeln.
• c. Vor Ablauf der oben genannten Frist werden wir Sie kontaktieren, um Ihre Zustimmung zur Verlängerung der Frist um einen neuen Zeitraum gleicher Dauer einzuholen. Wenn Sie mit dieser Verlängerung nicht einverstanden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung sicher vernichten. Wenn Sie aus irgendeinem Grund Ihre Zustimmung nicht erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

9. Welche Rechte haben Sie?

• a. Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen (allgemein bekannt als „Auskunftsrecht der betroffenen Person“). Dadurch können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, erhalten und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
• b. die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder unrichtige Daten berichtigen lassen.
• c. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund für die weitere Verarbeitung dieser Daten vorliegt. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausgeübt haben (siehe unten).
• d. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
• e. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• f. Die Verarbeitung und die Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen und Profiling einschränken.
• g. Eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen – https://www.dataprotection.ro/

10. Wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten