Notificare de confidențialitate a candidatului

1. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

2. Tipuri de date cu caracter personal:

• a. Informațiile pe care ni le-ați furnizat, sau sunt disponibile în surse publice, referitoare la CV-ul dumneavoastră (numele, funcția, adresa de domiciliu, numărul de telefon, adresa personală de e-mail, data nașterii, calificările, naționalitatea, afilierile profesionale, diplomele, foile matricole, limbile străine cunoscute, competențele informatice, etc.)
• b. Starea civilă/partenerială, persoane în întreținere, informații de contact în caz de urgență și fotografii.
• c. Documente solicitate în temeiul legislației privind imigrația (cetățenie, detalii privind pașaportul, detalii privind cartea de identitate, detalii privind permisul de ședere sau de muncă) - se aplică numai dacă suntem implicați într-un proces de recrutare cu cetățeni străini.
• d. Orice informații pe care ni le furnizați în timpul unui interviu.
• e. Informații despre salariul și beneficiile dorite.
• f. Informații despre educația și istoricul dumneavoastră profesional.

Vă rugăm să aveți în vedere că lista datelor cu caracter personal de mai sus nu este exhaustivă. Prin urmare, dacă este necesar să prelucrăm alte date cu caracter personal decât cele menționate mai sus, veți fi informat fără întârzieri nejustificate și conform prevederilor legale aplicabile.

3. Cum sunt colectate datele dumneavoastă cu caracter personal ?

• a. Aproape întotdeauna direct de la dumneavoastră, candidatul.
• b. Uneori de la referințele dumneavoastră, de la care colectăm următoarele categorii de date: numele complet, perioadele de angajare anterioare, performanța în timpul angajării anterioare.
• c. Din surse accesibile publicului, cum ar fi LinkedIn, de unde colectăm numele dumneavoastră complet, adresa de e-mail, istoricul profesional și alte date incluse în profilul dumneavoastră.
• d. De la terți, cum ar fi site-uri de angajare, rețele sociale profesionale, agenții de recrutare, consultanți în recrutare sau HeadHunters, precum și centre educaționale sau universități, autorități (de exemplu, verificarea antecedentelor penale, informații medicale/de sănătate etc.). În acest caz, vom considera că o astfel de terță parte acționează ca un operator distinct de date cu caracter personal și este responsabilă de asigurarea faptului că a fost acordat consimțământul dumneavoastră de a partaja datele cu caracter personal din candidatura dumneavoastră.

4. Cum vor fi utilizate datele dumneavoastră cu caracter personal ?

• a. Vă vom evalua competențele, calificările și adecvarea pentru rol.
• b. Dorim să comunicăm cu dumneavoastră despre procesul de recrutare.
• c. Trebuie să păstrăm înregistrări legate de procesele noastre de angajare.
• d. Trebuie să respectăm cerințele legale sau de reglementare.

Este în interesul nostru legitim să decidem dacă să vă angajăm, deoarece ar fi în interesul nostru să numim un candidat potrivit pentru rolul respectiv. De asemenea, trebuie să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a decide dacă să începem o colaborare cu dumneavoastră. După ce am primit CV-ul dumneavoastră și rezultatele oricăror teste pe care le susțineți, vom prelucra aceste informații pentru a decide dacă îndepliniți cerințele de bază pentru a fi selectat pentru rol. În cazul în care decidem să vă oferim rolul, vom lua apoi referințe, dacă este necesar, înainte de a finaliza procesul și a iniția angajarea. În cazul în care nu furnizați, atunci când vi se solicită, datele cu caracter personal necesare pentru examinarea candidaturii dumneavoastră (cum ar fi dovezile privind calificările sau istoricul profesional), este posibil să nu putem continua procesarea candidaturii dumneavoastră.

5. Cum vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal sensibile ?

• a. Vom utiliza datele privind statutul dumneavoastră de persoană cu handicap pentru a analiza dacă trebuie să furnizăm ajustări adecvate în timpul procesului de recrutare, de exemplu, dacă trebuie să se facă ajustări în timpul unui test sau interviu.
• b. Vom utiliza date privind naționalitatea sau etnia dumneavoastră pentru a evalua dacă un permis de muncă și o viză vor fi necesare pentru rolul respectiv.
• c. Vom utiliza date care includ verificarea antecedentelor penale (în măsura permisă și, de asemenea, în măsura strict necesară în conformitate cu legislația locală).

Categoriile speciale de date cu caracter personal cum ar fi informații medicale/de sănătate, sunt prelucrate numai în scopuri specifice, pentru a ține cont de un handicap sau o boală și pentru a oferi beneficii. Vă asigurăm că, așa cum se explică în aceste Informare, categoriile speciale de date cu caracter personal vor fi utilizate numai în scopurile menționate și conform cerințelor legale aplicabile.

6. Transferul și Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal

• a. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate și accesibile la nivel internațional. Orice transfer a datelor cu caracater personal din SEE (Spațiul Economic European) va avea loc cu respectarea legislației de protecție a datelor și a garanțiilor și măsurilor suplimentare necesare. Orice transfer a datelor cu caracter personal din țări care nu fac parte din SEE va avea loc cu respectarea legislației aplicabile. Este posibil să fim nevoiți să partajăm datele dumneavoastră cu terți și afiliați. Solicităm terților să respecte securitatea datelor dumneavoastră și să le trateze în conformitate cu legislația aplicabilă. Dacă facem acest lucru, vă puteți aștepta la un grad similar de protecție în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal.
• b. Am pus în aplicare măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentală, utilizarea sau accesarea neautorizată, modificarea sau divulgarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Suplimentar, limităm accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal la acei angajați, agenți, contractori și alte părți terțe care au o necesitate profesională de a le cunoaște. Aceștia vor prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal conform instrucțiunilor noastre și sunt supuși unei obligații de confidențialitate. Detalii despre aceste măsuri pot fi obținute de la responsabilul nostru cu protecția datelor.
• c. Am pus în aplicare proceduri pentru a face față suspiciunilor de încălcare a securității datelor și vom notifica, atât pe dumneavoastră cât și pe orice autoritate relevantă, cu privire la o suspiciune de încălcare a acesteia, în cazul în care avem o obligație legală.

7. Împuterniciți

8. Cât timp folosim datele dumneavoastră ?

• a. Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de 2 ani. Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru această perioadă, pentru a putea demonstra, în cazul unei acțiuni în justiție, că nu am discriminat candidații pe motive interzise și că am desfășurat exercițiul de recrutare într-un mod corect și transparent.
• b. De asemenea, păstrăm aceste date cu caracter personal, pentru aceeași perioadă de 2 ani menționată mai sus, în cazul în care devine vacant un rol similar pentru care ați fi un candidat potrivit. Vă rugăm să vă asigurați că datele dumneavoastră sunt actualizate, trimițându-ne CV-ul dumneavoastră în cazul în care dobândiți noi experiențe.
• c. Înainte de expirarea perioadei menționate mai sus, vă vom contacta pentru a obține consimțământul dumneavoastră pentru prelungirea perioadei de 2 ani, cu o nouă perioadă egală în timp, iar în cazul în care nu sunteți de acord cu această prelungire, vom distruge în siguranță datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu politica noastră de păstrare a datelor.

9. Care sunt drepturile dumneavoastră ?

• a. Solicitați acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (cunoscută în mod obișnuit sub denumirea de "cerere de acces a persoanei vizate"). Acest lucru vă permite să primiți o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră și să verificați dacă le prelucrăm în mod legal.
• b. Solicitați corectarea datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest lucru vă permite să corectați orice date incomplete sau inexacte.
• c. Solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acest lucru vă permite să ne solicitați să ștergem sau să eliminăm datele cu caracter personal în cazul în care nu există niciun motiv întemeiat pentru a continua să le prelucrăm. De asemenea, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem sau să eliminăm datele dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care v-ați exercitat dreptul de a vă opune prelucrării (a se vedea mai jos).
• d. Să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care ne bazăm pe un interes legitim (sau pe cele ale unei părți terțe) și există ceva în situația dumneavoastră particulară care vă determină să vă opuneți prelucrării pe acest motiv. De asemenea, aveți dreptul de a vă opune în cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct.
• e. Solicitați transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către un alt operator de date cu caracter personal.
• f. Să cereți restricționarea prelucrăii datelor și să faceți uz de dreptul dumneavoastră de a nu fi supus unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
• g. Dreptul de a depune o plângere la Autoritea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – https://www.dataprotection.ro/

10. Luați legătura cu Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal